W dniu 14 czerwca 2010 w Sali Sesyjnej Starostwa Powiatowego w Wolsztynie odbyło się spotkanie organizacyjne w sprawie II Muzycznych Dni Powiatu Wolsztyńskiego. Przybyli na nie Zastępca komendanta Powiatowej Policji w Wolsztynie pan Jarosław Frąckowiak, Zastępca Komendanta Powiatowego PSP w Wolsztynie pan Sławomir Śnita, Kierownik Referatu Ruchu Drogowego KPP w Wolsztynie pan Piotr Horowski i pan Tadeusz Majchrzak – Kierownik Powiatowego Zarządu Dróg. SP ZOZ reprezentowała pani Aldona Inda, pełniąca stanowisko oddziałowej izby przyjęć w wolsztyńskim szpitalu, zaś z Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej delegowana na spotkanie została pani Lidia Kwinto. W spotkaniu uczestniczyli także organizatorzy II Powiatowych Muzycznych Dni Powiatu Wolsztyńskiego – Starosta Wolsztyński Ryszard Kurp, Kierownik Wydziału Promocji i Rozwoju Gospodarczego pan Andrzej Ośko wraz z pracownicami biura promocji, pan Waldemar Ligma z Centrum Edukacji „Art-Mega” oraz kapelmistrz Powiatowej Wolsztyńskiej Orkiestry Dętej – pan Jarosław Gerlich. Najważniejszym zagadnieniem spotkania było omówienie spraw organizacyjnych oraz bezpieczeństwa podczas zbliżającej się imprezy. Przedstawiciele Komendy Powiatowej Policji w Wolsztynie zobowiązali się do zabezpieczenia trasy przemarszu orkiestr dętych podczas pierwszego dnia festiwalu, który wiązał się będzie z utrudnieniami w ruchu drogowym w godzinach 14:00-15:30 za co z góry przepraszamy mieszkańców Powiatu Wolsztyńskiego. Wolsztyńscy policjanci, pracownicy Agencji Ochrony „Joker” oraz strażacy będą czuwali nad bezpiecznym przebiegiem zaplanowanych pokazów i koncertów. Na terenie parku, nieopodal muszli koncertowej ustawiony zostanie namiot pełniący funkcję punktu medycznego, w którym dyżurował będzie wykwalifikowany personel wolsztyńskiego szpitala.